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Título

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Asistente Ejecutivo para CEO

Descripción

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Estamos buscando un Asistente Ejecutivo para CEO altamente motivado y organizado para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de proporcionar apoyo administrativo de alto nivel al CEO, asegurando que su agenda diaria se maneje de manera eficiente y efectiva. Esto incluye la gestión de calendarios, la coordinación de reuniones y eventos, la preparación de informes y la comunicación con partes interesadas internas y externas. El candidato ideal debe tener habilidades excepcionales de comunicación y organización, ser proactivo y capaz de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico. Además, se espera que mantenga la confidencialidad y profesionalismo en todo momento. Si tienes experiencia previa en un rol similar y estás buscando una oportunidad para trabajar en un entorno desafiante y gratificante, nos encantaría saber de ti.

Responsabilidades

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  • Gestionar el calendario y la agenda del CEO.
  • Coordinar reuniones y eventos importantes.
  • Preparar informes y presentaciones.
  • Mantener comunicación con partes interesadas.
  • Organizar viajes y logística.
  • Responder y filtrar correos electrónicos y llamadas.
  • Apoyar en la toma de decisiones estratégicas.
  • Mantener la confidencialidad de la información.

Requisitos

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  • Experiencia previa como asistente ejecutivo.
  • Habilidades excepcionales de comunicación.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas.
  • Alto nivel de organización y atención al detalle.
  • Proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades.
  • Conocimiento de herramientas de oficina y software.
  • Capacidad para trabajar bajo presión.
  • Discreción y profesionalismo.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cómo manejas situaciones de alta presión?
  • Describe una ocasión en la que tuviste que organizar un evento importante.
  • ¿Cómo priorizas tus tareas diarias?
  • ¿Qué herramientas utilizas para gestionar el tiempo y las tareas?
  • ¿Cómo manejas la confidencialidad de la información?
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